Secrétaire - Assistant(e) de direction : Assistante de direction biligue, Hauts de Seine France

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Secrétaire - Assistant(e) de direction en vidéo

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FYTE France - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE - Hauts de Seine France

Postuler : http://fr.fyte.com/missions/21578


ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (Intérim)

Hauts de Seine France


DETAILS :

Localisation : Hauts de Seine France

Salaire : 34000 - 38000

Secteur(s) :

- Agroalimentaire (Industrie)

Référence : FRB/AS/008996


DESCRIPTION DU JOB :

Fyte, cabinet de recrutement spécialisé en travail temporaire et permanent, recrute pour l'un de ses clients acteur dans le secteur agroalimentaire un(e) assistante de direction bilingue anglais disponible immédiatement pour une mission d'intérim de 3 semaines renouvelable. Le poste est basé dans le 92.

Rémunération : entre 34K€ et 38K€ annuel

Rattaché(e) au directeur marketing vos prinicpales missions seront les suivantes :

MISSIONS :

Assistanat du Directeur Marketing Factory Niche

- Gestion de l'agenda et des voyages: prise de rendez-vous et anticipation du planning, gestion et suivi des notes de frais professionnels, organisation des déplacements en France et à l'étranger

- Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes:

- Organisation d'événements

- Suivi du Budget Central de l'équipe Marketing Niche (Déplacements/Evénements)

- Gestion et suivi de tableaux de reporting diffusés à la communauté Marketing Groupe

Assistanat des 4 Directeurs de Marques & des Directeurs CMI

- Gestion des voyages : gestion et suivi des notes de frais professionnels, organisation des déplacements en France et à l'étranger)

- Planification et organisation des réunions : coordination des différents agendas, vérification du bon déroulement de la réunion

3. Assistanat de l'Equipe Marketing Factory Niche

- Tri et diffusion du courrier

- Organisation du planning de l'équipe : déplacements, congés et télétravail, suivi de la GTA (25 personnes)

- Gestion des commandes de fournitures et achats divers de l'équipe

- Centralisation et diffusion en interne et externe des informations pertinentes (ex : mise à jour organigrammes, …)


PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 4 à 6 ans dans l'assistanat de direction.

PROFIL

Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités et avez une solide capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.

Vous êtes autonome, rigoureux et flexible et avez un excellent relationnel.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et disposez d'un niveau d'anglais bilingue.


http://fr.fyte.com/missions/21578

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